在我们的工作当中,常常会遇到这样的工作场景,我们需要将一个汇总的工作表按照某列的字段拆分为多个工作表。按照惯例,我们还是通过实际的一个例子来给大家进行形象的讲解吧。下面为某学校高一年级的成绩汇总表,我们需要按照班级为单位,将每个班级拆分成一个工作表。
我们需要操作的是根据班级列,将花名册拆分为5个工作表,分别以班级名称命名工作表的名称。
我们使用数据透视表,可以按照班级名称进行透视汇总,在数据透视表中有一个功能,双击汇总的数据行,可以生成一个该汇总行的组成明细的工作表,我们根据Excel数据透视表的这一个功能特征,就可以将一个汇总表按照需要的字段进行拆分。某一时候可能会需要根据多列进行拆分,这个时候最简单的办法就是大家新建一个辅助列,将作为条件的那几列合并在辅助列中,这样就能轻松实现。下面介绍具体的操作步骤。