"烦死了!领导让我整理三年来的项目文件,几千个文档堆在文件夹里,看得我头皮发麻..."上周聚餐时,朋友小美边灌奶茶边吐槽。这场景你肯定不陌生——电脑里文件越堆越多,想找某个文档得翻半天,更别说批量整理了。
别急!今天我要安利一个职场必备技能:批量提取文件名。学会这招,你就能:
1. 3秒生成文件清单,再也不用一个个手抄文件名
2. 直接导出Excel,想怎么排序筛选都行
3. 轻松统计文件数量、分类管理
4. 特别适合做档案整理、资料备份的朋友
下面我就手把手教你5种方法,选最适合你的那个就行!
▼ 方法一:VBA编程(适合技术宅)
注意!这方法需要会写代码。打开Excel按下面步骤来:
1. 新建文件时选"启用宏的工作簿"
2. 按Alt+F11调出代码窗口
3. 复制专用代码(网上搜"批量提取文件名VBA"就有)
4. 点运行按钮
小贴士:第一次用可能会报错,记得在信任中心启用宏哦!
▼ 方法二:汇帮文件名提取器(小白首选)
这个软件简直是我的救命恩人!操作简单到哭:
1. 打开软件选"文件夹名提取"
2. 把要处理的文件夹拖进去
3. 勾选需要的信息(文件名/大小/日期都行)
4. 点导出Excel,就会生成excel表格,文件名称都躺在里面啦
重点夸夸它的安全性能:所有处理都在你电脑本地完成,不像某些在线工具会偷偷上传你的文件。上周我用它整理了2000多个客户合同,连特殊字符都能完美识别。
▼ 方法三:Advanced Renamer(进阶玩家)
外国友人开发的工具,特点是:
- 能批量改文件名
- 支持正则表达式
- 可以添加序号前缀
▼ 方法四:于曼提取器(临时救急)
如果只需要简单功能:
1. 打开软件点"添加文件夹"
2. 选导出格式
3. 一键完成
▼ 方法五:Excel土办法(没网时用)
应急小技巧:
1. 全选文件后Shift+右键"复制为路径"
2. 粘贴到Excel里
3. 用替换功能删掉路径前缀
【常见问题】
Q:会修改我的原文件吗?
A:放心!所有工具都只读取信息,绝不改动原文件
Q:能处理多少文件?
测试过5万个文件照样流畅(不过太多的话Excel可能会卡)
Q:支持哪些格式?
文档/图片/视频统统可以,连压缩包里的文件名都能读
现在你也是文件管理高手啦!建议收藏这篇教程,下次同事再为整理文件发愁时,甩给他链接(深藏功与名)。记住:工作效率不是拼时长,而是找对工具。