研究显示,不规范的文件命名导致企业员工平均每周浪费3.7小时在文件查找上。而更糟的是,在批量重命名时丢失原始文件名信息,会造成17%的工作需要返工。'文件批量改名高手'软件的智能保留功能,正是为解决这一效率黑洞而设计...
您是否也经常陷入这样的两难:一方面需要统一文件名规范便于管理,另一方面又担心批量重命名会丢失原始文件的关键信息?这种'改也不是,不改也不是'的困境,现在有了完美的解决方案。
先来看下原件名称,每个文件名称都不一样
我们要如何做批量帮这些文件统一修改一个名称并添加上编号方便我们日后查找文件又同时做到保存原文件名单独保存份呢?了解的朋友可以往下看哦
第一步:在电脑运行“文件批量改名高手”工具
第二步:进去软件页面可以看到三个功能,选用“文件批量重命名”这个功能
第三步:将准备好文件批量导入软件中,点“添加文件”进去把文件导入进去也可以直接把文件拖进去。
第四步:命名方式:有多种可以选①自定义②替换③插入④翻译 ⑤随机⑥长度,这里选用①自定义方法,在新文件名中输入:“生活小技巧”选下编号位置:文件名左边
第五步:检查下参数有没有设置好,直接在软件主页面上看到原文件名和新文件名有没有设置错?
第六步:改名点“开始改名”软件直接秒修改文件名称
第七步:状态栏上提示“重命名成功”说明文件量改名成功了
第八步:打开文件所在位置浏览上改名后文件名称
对比下原文件名称,说明软件改名成功了
第九步:单独保存原文件名称,可以用表格形式保存也可以用文本形式保存哦,点软件任意点右键选下导出当前表格,可以以表格形式导出。
另一种方法直接复制原文件名称粘贴到文本中保存
复制好了直接粘贴到文本里面保存即可
在这个信息爆炸的时代,文件不仅是数据的载体,更是知识和经验的容器。"文件批量改名高手"软件提供的不仅是一个工具,更是一种理念——在追求效率的同时尊重信息的完整性。正如我们开篇所探讨的职场困境,真正的解决方案从来不是牺牲一方成全另一方,而是找到智能平衡点。愿每位读者都能借助这一工具,在文件管理的海洋中游刃有余,让每一份数字资产都物尽其用