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共享打印机的常用方法及常见故障的解决

共享打印机在办公过程中是较为常见的问题。谈及共享打印机,从操作方法上来说它并非难事。然而,随着 Windows 系统的不断升级,在各种系统版本相互混合共存的生态环境下,便出现了一些无法实现共享的状况,处理这些问题却是很棘手的事情了。接下来,将结合个人的实践经验,为大家分享打印机共享的方法以及问题的解决方案。 注:下面的方法是打印机不支持网络打印的情况下用到的方法。

一、共享方法汇总

方法一、IP地址共享法

步骤1:按下键盘的Win+R键

步骤2:输入共享打印机所在的共享地址,格式为:\\IP地址,其中“\\”表示访问网络共享资源的路径前缀,代表后面的地坪是一个网络路径。举例如下:

步骤3:在打开的窗口中双击被共享的打印机即可。

方法二、计算机名称共享法

找到共享打印机所在电脑的计算机名称,这个名称,不同系统版本称呼不同,但指向的都是同一事物,即这台电脑在系统里面所起的名字。

步骤1:以Win11为例,右击“此电脑”,选择“属性”

步骤2:在随后打开的“属性”窗口中就会找到并记下计算机名称,当然,也可以更改成好记忆的名字(本示例为系统自动生成),以方便共享,如下图所示:

查看名称方法扩展:

当然,我们也可用命令方式查看,按下键盘的Win+R键,打开“运行”对方框

输入cmd

在打开的命令窗口中输入:hostname,回车即可查看。

将名称复制即可备用。备注:不同系统复制方法有所不同,建议好学者根据自己的系统来搜索一下操作方方法。以Win11为例,直接用鼠标拖动选中上面的计算机名称,然后点右键即可复制。其他系统的方法在这里就不赘述了。

步骤3:还是用Win+R键打开运行,接着输入\\计算机名称,即可。如下图所示:

也可直接在命令行下直接打开共享地址:

步骤4:打开共享地址后,双击被共享的打印机即可。

备注:有时候,在IP地址无法共享的情况下,用计算机名称共享可能就成功了。

方法三、Local Port端口共享法

用此方法前,需要先下载好对应打印机的驱动,后面有推荐下载网站供大家参考,下载好的驱动要先解压哦。

步骤1:Local Port端口共享法,先要创建共享端口,要创建共享端口,就需要先得到共享完整路径。同前面一样,用Win+R打开运行,输入\\IP地址或者计算机名称,回车。以IP地址为例,参考下图:

步骤2:打开“添加打印机”窗口(这个不同系统方法也有所不同,如果不知道位置的,建议搜索一下,在这里就不详细的说明了),根据下面的图示操作。

点击确定后,如果成功会有下面的窗口,可根据情况选择:

后面的从磁盘安装的步骤就不赘述了,网上有很多的示例,大家可以搜索详细的操作步骤进行共享即可。驱动下载,推荐个人常用的网站【驱动天空】,这里仅是个人喜好,仅供参考。

方法四、LPR端口共享法

说明:在服务器端(打印机所在的电脑)安装LPD打印服务和LPR端口监视器(LPR也可以不安装,这个仅用在客户机上安装),我之前是全安装的,安装了也没有什么影响。共享打印机的打印驱动要先下载好,解压到自己指定的文件夹下面以备用。

步骤1:Win+R打开运行,输入:optionalfeatures,回车

步骤2:在打开的“启动或关闭Windows功能”窗口中选择LPD打印服务(也可同时选择上LPR端口监视器),点击“确定”

直至服务安装完成。

步骤3:Win+R打开运行,输入“printmanagement.msc”

步骤4:在打开的“打印机管理”窗口中,右击“打印机”,选择“添加打印机”

步骤5:选择“创建新端口并添加新打印机——LPR Port”

步骤6:在随后的窗口中输入打印机所在电脑的IP地址及共享打印机名称:

步骤7:如果之前电脑没有安装过此打印机的驱动,则需要手动指定打印驱动的位置,选择“安装新驱动”,点击“下一页”

步骤8:选择“从磁盘安装”,点击“下一页”

步骤9:通过“浏览”按钮定位到打印机驱动所在的文件夹,并选择驱动文件,然后根据下面的图示一步步完成安装即可。

备注:LPR端口共享法不一定适合所有的打印机,需要自己去测试。

二、问题处理及建议:

1、共享如果出现下面的0x00000709

Windows7系统:可用FixPrintSpooler_V2.0来尝试修复,打开压缩包,里面有针对Win7的修复,运行解压的Fix_PrintSpooler.bat即可,注意,最好是先退出杀毒软件再运行。其他类似问题,也可以尝试运行这个修复来看看能否解决

Windows10及11系统:推荐使用小鱼儿的“一键修复系统更新造成的打印机无法共享2023.06.15”程序

通常是能解决问题的。

  1. 共享提示输入用户名和密码的问题。

在这里,我通过搜索,并结合实践,编写了下面的代码供大家参考:

@echo off

color 2f

title 添加打印机共享账户

cls

echo.

echo 1、正在添加账户Shareprt

net user Shareprt abc123 /comment:"共享打印机专用账户" /add

echo ----------------------------

echo 2、开启“用户不能更改密码”模式

net user Shareprt /passwordchg:no

echo ------------------------------------

echo 3、开启“密码永不过期”模式

wmic useraccount where name="Shareprt" set passwordexpires =false

echo ----------------------------------

echo 4、设置启动界面不显示账户Shareprt

echo.

reg add "HKLM\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Winlogon\SpecialAccounts\UserList" /v Shareprt /t REG_DWORD /d 0

echo ----------------------------------------

pause

将上面的代码复制到文件文件中,另存为bat文件然后运行即可。在这里要注意的是:这个bat文件要在服务器端运行,建议右击该文件,选择“以管理员身份运行”运行前退出杀毒软件。如果不会操作,建议搜索一下。

注:代码里面的用户名是:Shareprt,大家可以改成自己想命名的名字。密码是:abc123,这个也可以更改成自己的想设定的密码。其他的就不建议更改了。为了提高共享安全,可以试试用此方法是否能正常共享。

  1. 开启SMB协议,方便兼容共享。大家在共享前先查看此协议是否开启,特别是有各种不同Windows系统版本混合办公的情况。
  1. 对于共享,也可借助第三方软件,如:okshare和局域网共享软件,其界面分别如下:

注:此两款软件只是方便设置共享,并非修复软件,当然,也可以解决部分需要输入用户名和密码的问题,这个同样要在服务器端执行。

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